VOTRE ASSISTANTE

Prestations (liste non exhaustive)

  • ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

    ♦ Rédaction de lettres courantes selon vos instructions

    ♦ Saisie de lettres courantes

    ♦ Saisie au kilomètre

    ♦ Mise sous enveloppe

    ♦ Adressage sur enveloppe

    ♦ Dépôt de courriers à la poste

    ♦ Saisie et mise en page de rapport de stage, mémoire, thèse, manuscrits, etc…

    ♦ Saisie et mise en page de curriculum vitae

    ♦ Pointage de remboursement de santé (CPAM et mutuelle)…


  • ASSISTANCE EN ORGANISATON

♦ Organisation des documents

. Mise en place d’une organisation de dossiers
. Dépouillement et tri de documents
. Classement
. Mise sous pli
. Envoi de vos courriers en accusé réception ou simple.

♦ Recherche d’information

. Recherche sur Internet
. Recherche de produits ou de services
. Rédaction et insertion d’une annonce dans un quotidien ou sur internet
. Prise de contacts avec des entreprises pour la réalisation de devis.

♦ Organisation du temps

. Prise de rendez-vous
. Gestion d’agendas
. Organisation d’événements (réunion, anniversaire, voyage, déplacement, déménagement, vacances, week-end).

♦ Gestion de fournitures ou de matériels

. Gestion de stocks
. Passation de commande à distance
. Suivi des livraisons suite à commandes auprès des fournisseurs
. Contrôle de factures à partir des commandes / livraisons
. Echéancier de règlements des factures des fournisseurs
. Vérification des règlements fournisseurs sur compte bancaire ou postal.

♦ Gestion de projets

. Recherche de biens immobiliers
. Aide au recrutement de personnels de maison ou d’employés
. Organisation de déménagement
. Préparation du budget
. Achat de véhicule, meubles, fournitures, etc…


  • ASSISTANCE COMMERCIALE

    ♦ Conception de documents commerciaux selon vos instructions
    ♦ Saisie et mise en page de documents commerciaux

    ♦ Publipostage sur support informatique (lettre et base de données)

    ♦ Impression ou photocopie noir et blanc ou couleur

    ♦ Mise sous pli et adressage en nombre (vos documents et enveloppes)…


  • ASSISTANCE CLIENTELE

    ♦ Elaboration des contrats de ventes ou de prestations de services

    ♦ Saisie des factures

    ♦ Suivi des règlements clients

    ♦ Recouvrement (lettres de relance)…


Mon tarif est de :

16,00 € par heure

(hors déplacement)

Tva non applicable selon l’article 293B du CGI (Code Général des Impôts).